【问】应付凭单部门对应的是什么部门?
【答】
首先解释下这个应付凭单部门就是企业在采购后,对产品进行了验收,而且收到了对方的发票,然后这个部门独立的对这些原始单据进行核实,看看单据是否齐全,业务是否真实,应支付的款项是否正确等,如果没有问题了,那么审核通过,编制付款凭单(也就是企业确定的,以后需要支付的金额凭据)。然后这个付款凭单传给财务部门,审核后,做应付款的账务处理,借:原材料等 贷:应付账款。
对于教材这种单独给出编制应付凭单的部门,是对真实合理付款很好的内控活动,很好的防止随意付款的问题。
但是实际工作中,单独建立这种应付凭单部门的还是比较少的,一般都是哪个部门发生采购交易了,然后由部门出具支付凭据,上面有部门审核,并且相关经理进行审批,然后这个支付凭据再到会计那里核实后,记账,没有那么复杂的。
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