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高级会计师《职称计算机》图表制作:数据清单
数据清单
数据清单是指工作表中一个连续存放数据的单元格区域。有以下特点:
(1)一列为一个字段;
(2)一行为一条记录;
(3)第一行为字段名(即列标题);
(4)第一条记录要紧邻列标题,中间不能有空行;
(5)数据清单与工作表的其他数据或其它数据清单之间以空白行或空白列。
数据清单的建立与编辑同一般的工作表的建立与编辑方法一样。Excel为数据清单提供了数据记录单功能,可以方便地查找、添加、修改和删除数据清单中的记录。
查找记录
单击数据清单的任一单元格,然后选取“数据”菜单\“记录单”命令,打开“记录单”对话框。在对话框中单击“上一条”或“下一条”按钮可以查看各条记录,也可以利用中间的滚动光条浏览记录。
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