老板是企业的股东,也就是企业的所有者。但是并不意味着公司的钱就是老板的钱,可以不受约束的由老板自由支配,也要受税法等相关法律法规的约束。作为企业的会计,一定要严格把关,划分企业财产老板个人财产的界限,避免账目混乱。
首先,公司作为一个法律主体和会计主体,所有的收支都需要经过审核的原始凭证和记账凭证才能登记入账,如果老板确实需要借款,可以放在其他应收款科目,但若常年挂账未还,并且此笔借款与公司生产经营无关,则根据税法的规定,其未归还的借款应按照企业对个人投资者的红利分配计征个人所得税。在税务稽查中如出现此类情景,也是税务局近年来严厉打击的情况,不仅需要补缴税款,还要处以罚款。
另外,对于公司本身规模比较大的股份有限公司,股东要想借公司的钱周转,也需要按照公司章程经过其的股东表决,私自使用公司资金,会引起公司股东矛盾,也是违反公司法的行为。如果私自挪用公司资金数额较大且长时间未归还,或者虽短时间内归还但用于非法活动的,还有可能触犯刑法,面临牢狱之灾。
最后,股东之所以投资公司,是为了赚取收益,使其财富增加。但是,如果大股东长期占用公司资金,不仅会制约公司的发展,从长远上看,也不利于股东财富的增加,只是饮鸠止渴而已。企业老板应该思考的是如何让公司的钱高效率地用于生产经营,做大做强。企业财务人员要熟悉法律法规,不要滥用其他应收款科目,做好提醒,及时要求股东归还,避免涉税风险!