身为会计,在实务工作中我们不仅要建账,还要整理会计凭证。其中真实的原始凭证是企业财会人员做好账的基础,是财会人员记账的第一个环节。那么,原始凭证是什么?有什么用呢?跟小编一起往下看看吧!
原始凭证是什么?有什么用?
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据,如发票。
原始凭证是会计核算的原始依据,来源于实际发生的经济业务事项。企业的财务人员进行日常的账务处理的程序是先要取得原始凭证,用以证明经济业务真实发生,再根据审核无误的原始凭证去登记记账凭证,原始凭证和记账凭证合起来叫做会计凭证,然后再去根据会计凭证登账簿,最后根据账簿去出报表。
原始凭证的分类
按取得的来源分类:自制原始凭证、外来原始凭证。
按照格式分类:通用凭证、专用凭证。
按填制的手续和内容分类:一次凭证、累计凭证、汇总凭证。
财务原始凭证保存期限
会计凭证包括原始凭证、记账凭证,作为一项重要的会计资料,我们要对其进行归档。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年。原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账需要保存30年,月度、季度、半年度财务会计报告保存10年。所以,一般情况下原始凭证的保管期限是30年。