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在实务中,我们的出纳人员经常要做这样一件繁琐的事情—粘贴报销单据,如果粘贴不规范就会导致很多麻烦,为了避免这个麻烦,使我们的工作更加高效,我们接下来就会计凭证处理来谈谈报销单据的粘贴要求和方法吧。
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一,报销单据粘贴要求
①票据、附件统一用胶水粘贴,不要用订书针、回形针等金属物件。
②大张的票据只需固定票据的左上角,而较多的小张票据或不好粘贴的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,并保持单据整洁。
③对于较多的小张票据要进行分类,将票据正面朝上,按照从上至下、从右至左、先小后大,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果。
④原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额。并且票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数与金额,要与粘贴的票据保持一致。
⑤不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
二,报销单据的粘贴方法
①平铺法—票据较少时
这种方法最简单,在票据较少时,直接按照票面金额,纸张大小将票据均匀的粘贴在报销单据上面,保持单据整洁美观。
②鱼鳞法—票据较多时
在票据较多的时候就不适合第一种方法了,这个时候我们首先要将票据进行分类,按照从上至下、从右至左、先小后大,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果。
③折叠法—票据超过报销单据的尺寸
原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐。不能让我们粘贴的票据乱七八糟的排列和超出边框。
以上就是中公财经小编给大家带来的关于销单据的粘贴要求和方法分享了。不知道大家都学会了没有呢?想要获取更多实务相关内容,可关注“中公财经”会计实务栏目,小编将为大家持续更新。