众所周知,会计凭证是会计人做账的依据,所以对于原始凭证的审核这关,财务需要严格把控。但是很多新手出纳,由于实操经验不足时常会收到一些不合格的原始凭证,并为此感到内疚。先别着急,小编悄摸告诉你,取得不合格原始凭证应该这样处理!
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对不合格的原始凭证处理:
1.违反财经纪律的原始凭证
会计人员有权拒绝支付和报销,并及时向有关部门和领导汇报。
2.填写不齐全、手续不齐备的原始凭证
会计人员有权退回给填制单位或经办人员,要求其及时补办完整,否则不予受理。
3.填写、计算金额有误的原始凭证,或是书写不规范的原始凭证
要退回给有关部门或人员,以补齐手续或更正错误。
4.原始凭证记载的内容有错误的原始凭证
应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章(只能开具单位改)
会计凭证中最常见的原始凭证莫过于发票了,检查发票是否合格,需要从以下几个点入手:
1.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。
2.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。
3.原始凭证是否有经办人签字。
4.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。
5.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。
6.手写发票是否双面复印。
7.原始单据的粘贴是否规范。
8.原始单据是否有经办人签字。
9.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。
10. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。
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