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会计账簿的保管要求

2019-07-04 10:53:22  

身为财会人员应该都知道会计账簿的重要性。所以账簿的保管归档工作就变得十分重要了,有些新手会计可能不清楚账簿保管的要求,只觉得自己知道在哪就行了,那可是万万不行的,万一哪天就忘了呢~所以咱们还是根据管理制度来吧!

相信大家都知道平时用的账簿要进行管理,而每年更换下来的账簿就需要归档保管了。

那么先说说账簿平时管理都有哪些要求:

1.各种账簿要分工明确,指定专人管理,账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。

2.会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。

3.会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出,对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。

4.会计账簿不能随意交与其他人员管理,以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。

然后,再看看每年更换下来的账簿归档保管要求吧 ~

首先,归档前应该先做旧账的整理工作:

检查和补齐应办的手续,如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页,再装订成册,并注明各账页号数。

然后就可以开始装订工作了,装订时应该注意以下内容:

1.活页账一般按账户分类装订成册,一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少,也可以合并装订成一册。

2.装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。

3.装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。

4.旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单,然后按期移交档案部门保管。

5.各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。

【关于第五条中提到的保管年限,大家可参考:会计账簿的保管期限是多少年?

以上就是中公财经小编给大家带来的关于会计账簿的保管归档内容,想要获取更多实务相关内容,可关注“中公财经”会计实务栏目,小编将为大家持续更新。

来源: 中公财经

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