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在学习坏账的处理之前我们先得知道,坏账,你是何方神圣?关于坏账有两个名词我们得先区分清楚;坏账准备和坏账损失。坏账准备是一种会计估计,是基于会计核算的谨慎性原则对企业的应收款项,预计将来有一部分金额无法收回的一种估计,并非企业实际发生的坏账损失;而坏账损失是指已经有确凿证据表明确实无法收回。比如说债务人死亡或者债务人破产,那么这部分款项确实无法收回了,所以就确认为“坏账损失”。
坏账处理没头绪?一文帮你理清晰
1.坏账准备的计提方法,我们在这里主要介绍余额百分比法,是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额。
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:
(1)首次计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比
(2)以后计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=期末应收款项的期末余额×计提坏账比例-“坏账准备”调整前账户余额(若为借方余额则减负数)
2.坏账准备的账务处理:资产负债表日,应收款项发生减值的,按应减记的金额:
借:信用减值损失─计提的坏账准备
贷:坏账准备
冲减多计提的坏账准备时:
借:坏账准备
贷:信用减值损失─计提的坏账准备
3.确认坏账损失
企业计提了坏账准备后,该如何确认坏账损失?企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认:
(1)相关事项合同、协议或说明;
(2)属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;
(3)属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;
(4)属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明;
(5)属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;
(6)属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;
(7)属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。
4.企业确认坏账损失的账务处理:按照以上有关证据材料的金额确认坏账损失
借:坏账准备
贷:应收账款
如果已确认并转销的应收款项以后又收回的,应按实际收回的金额:
借:应收账款
贷:坏账准备;
同时
借:银行存款
贷:应收账款
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