财务人员在日常工作中,常会接触到大量的数据。当我们想查找某个想要的信息的时候,会非常困难。
通常大家都会怎么查找自己想要的信息呢?
Ctrl+F?还是数据筛选功能?这些看起来不但不方便,而且对比数据会非常麻烦。你要是会用Excel创建数据透视表,一切不就简单了!不会的小伙伴打开你的Excel,咱们一起来试试。
办公软件Excel之创建数据透视表:
利用向导创建数据透视表。
(1)单击数据清单的任一单元格。
(2)选取“数据”菜单\“数据透视表和数据透视图”命令,启动“数据透视表和数据透视图”向导。
(3)确定数据源类型,默认为“Microsoft Office Excel 数据列表或数据库”,确认报表类型,默认“数据透视表”,单击“下一步”。
(4)确定“要建立数据透视表的数据源区域”,可以输入或选定,默认为整个数据清单,单击“下一步”。
(5)确定“数据透视表显示位置”,默认为“新工作表”。
(6)单击“布局”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框。
布局原则:
◆页字段:数据透视表中进行分页的字段,用于对整个数据透视表进行筛选,默认显示全部项目,也可以一次只显示一个项目的统计数据。
◆行字段:在数据透视表中具有行方向的字段。每个不同的项目占一行。
◆列字段:在数据透视表中具有列方向的字段。每个不同的项目占一列。
◆数据区域:含有汇总数据的数据展示部分,这些数据是行和列项目的交叉统计值。
将分类依据的字段,拖入“行”或“列”区域,成为数据透视表的行或列标题。将要分页显示的字段拖入“页”区域,作为分页显示的依据。将要汇总的字段拖入“数据”区域。
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