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作为一个合格的财务人员，每天会处理很多数据表格，所以掌握一些常用的Excel技巧，可以减少很多重复低效率的工作量，那下面我们就来谈谈常用的有关于办公软件——Excel的使用技巧吧。
①多张工作表同一位置输入相同内容
如果要处理多张表格，并且每张表格同一位置输入的内容相同的时候，我们不用一个个去输入，此时可以先选中一张表格，然后按住Ctrl键，再单击左下角的其他需要输入的工作表sheet1、sheet2等等，接着在任意一张表中输入数据，接着再按Ctrt键，数据就会出现在需要的每一张表格中，最后单击所选中的所有表格，就可以解除这些表格的联系啦。
②快速清楚单元格格式和内容
我们知道Excel表格中的单元格如果设置了特定格式的，那么在删除的时候就不能简单的用Delete键了，因为这样你只是删除了内容，格式并没有删除。要彻底清除单元格，首先选定想要删除的单元格范围，然后单击“编辑”菜单中的“清除”项中的“全部”就可以啦。
③快速求和
同时按下“Alt”+“=”快捷键就可以快速求出一大串数字的和，这比插入公式快得多。
④快速选定不连续的单元格
按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
⑤用F4锁定单元格
在Excel里指定函数的引用区域时，如果希望引用的单元格下拉时，区域不会自动发生变化，就要使用“绝对引用”了，也就是必须在行列前加$符号。其实有一个简单的技巧可以不用手动输入$，就是在选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4，则会向后挨个循环。
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希望这里介绍的一些快捷键以及常用方法可以帮助大家，小小的减轻各位工作中的负担。
