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账务上挂了很多预付账款,账龄长且无法查明原因应如何处理?
实务中可能会出现这样的情况:被审计单位财务账上挂了很多预付账款,有的账龄很长,都成了历史悠久,但是没有人知道这些预付账款从何而来,可能是业务人员或者财务人员换了一批又一批;有的则是历史遗留问题;还有的是由于业务人员或者经办人员没取得有效的发票,财务认为“没法入账”,就一直挂在“预付账款”核算等等。谁也搞不清楚这些一直挂账的预付款具体的形成原因。
预付账款乱七八糟,又需要作出审计报表应该怎么处理呢?
遇到这种情况,一般的做法是先转入其他应收款,对其计提坏账准备,等到取得了充分、适当的核销证据时再进行核销处理。对于一些异常、重大的预付账款,这个时候可能需要考虑的不仅仅只是划账龄提坏账等等这些事情了。长期挂账的预付账款形成原因还是得去检查,只不过在最终真的无法知道原因的情况下,可以考虑重分类至其他应收款并计提坏账准备。另外,调整的结果需要与被审计单位沟通。
审计过程中,也应当关注账龄较长的“预付账款”,“预付账款”能否收回,也是审计师应当要考虑的问题,特别是遇到金额较大、账龄较长的预付账款时需要重点关注。
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