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私车公用的涉税风险及规避

2021-02-02 10:59:56  

企业在日常运营中少不了对客户的迎来送往,企业没车是一件不太“风光”的事儿。所以很多企业选择租用员工的车,一方面解决了企业用车难题,另一方面也给员工做了个税筹划。前面讲到什么是私车公用?接下来小编给大家带来的是:私车公用的涉税风险及规避:

私车公用涉税风险?

私车公用之所以被很多企业的会计问起,就是私车公用处理不好是有风险的,看税务局认不认可这种行为,你处理的是否恰当?车辆到底是公用还是私用是很难区分的,也很难判定发生的费用是个人的消费还是用于企业的支出。涉及的税种你是否都想到了?

个人所得税风险:

签订租赁合同,费用实报实销。企业应根据个人所得税法的相关规定,按照“工资薪金”税目计算并代扣代缴个人所得税

企业所得税风险:

由于没有任何合同或协议证明其真实性和合理性,所有费用只能被认定为“与取得收入无关支出”,需要进行纳税调整。

私车公用涉税风险的规避?

1.私车公用是允许的,但须签订私车公用协议。

2.私车公用租金大小应合理法律依据根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十条规定,企业所得税法第八条所称费用,是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用,已经计入成本的有关费用除外。

但对于私车公用目前没有明确的规定,企业因公使用个人车辆,如果是签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下,发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出,可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。

签订租车协议

公司与员工或老板签订书面的租车协议,使其相关报销合法化,明确约定使用个人车辆发生的相关费用由企业承担或者车辆的使用情况及其费用分摊方式,租车协议不要签订0元租金或无偿使用协议.否则会产生车辆所发生的相关费用无法在企业所得税税前扣除的风险.

因为税务机关会认为无租金租赁协议不符合市场规律,会核定租金;其次部分税务机关认为无租金租赁协议情况下,车辆所发生的费用依然应归属个人费用,不得计入公司费用支出。

私车公用租金的金额大小应合理

不要过高或过低,最好跟实际不相上下.如果是员工,最好每次不超过500元,这样可以不用去税局代开发票,直接用个人开具的收据入账即可.同时该员工因公外出办事所发生的汽油费、过桥费、停车费等由公司承担.私车公用合理化总结

来源: 中公财经

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