在日常会计工作中,我们会遇到各种各样的情况需要处理。但是有些问题是可以避免的,关键就是掌握一些会计小技巧。今天,小编就给大家介绍一下会计工作中重要的tips有哪些?
一、发票不是都能要
会计工作的起点始于原始凭证,而原始凭证中很大的一类就是增值税发票,当业务人员拿着这些五花八门的增值税发票来报销时,并非所有发票都能接受,作为会计人员,要注意以下事项:
1. 购货方(就是我方)开票信息准确完整,公司名称、纳税人识别号、地址电话以及银行和账号信息,准确无误一个不能少。
2. 购货商品信息要与实际业务相符,切勿与所签订的购销合同商品信息相悖,容易被认定为虚开发票哦。
3. 下方开票人员、收款人以及复核人要以真实人名进行填列,并且保证开票人和复核人不是同一人。
4. 最后,看看自己收到的联次是否正确,普通发票我方拿一联为发票联用作我方记帐凭证;专用发票我方拿两联,一联为抵扣联用于后续增值税抵扣,另一联为发票联,我方用作记账凭证。
二、库存现金记得日清月结
货币资金做到日清月结,可以有效防止出现资金出现溢余和短缺现象,即使出现溢余和短缺现象也能做到及时查明原因,防止时间过长,不好追究原因。
现金短缺,相关账务处理:
报经批准前:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
报经批准后:
借:其他应收款(责任人或保险公司应赔偿的部分)
管理费用(无法查明原因的)
贷:待处理财产损溢
现金溢余,相关会计分录
报经批准前:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
报经批准后:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款(应支付给有关人员或单位)
营业外收入(无法查明原因的)(不影响营业利润)
三、计提折旧不要忘
理论折旧方法多,实操多半选年限平均。不仅仅是计算简单,也有效防止产生税会差异,但需注意折旧年限和方法一旦确定下来,不得随意改变。如果确实需要变更,需要企业提出申请,在变更年度前报主管财政机关批准。
四、还有工资别忘了
会计基础权责发生制,不以实际收付现金作为做账依据,而是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期,所以不要等到实际发放再做账。计提时候记哪里,牢记谁收益谁承担。
五、银行余额调节表做账它不行
银行存款余额调节表只为核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证,这点一定得记牢。
六、记账凭证装订该多厚
记账凭证装订该多厚,原则上自行裁量,但为了美观和实用性,多数采纳3厘米。
七、内部控制要重视
会计核算要做好,参与管理不能少,内部控制来规范,会计工作麻烦少,不能单靠会计做恶人,领导重视牵头才能行。
八、往来核算很重要
往来也是咱的钱,越晚收回越难收回,定期对账有必要,及早发现问题,及早减少损失。
九、现金不是越多就越好
债务偿还无资金,引来债务危机,那是否现金持有越多越好能,其实不然,现金在保险柜里睡大觉,也是一种资源再浪费。“八个坛子七个盖,盖来盖去不穿帮”才是现金管理追求的目标。合理利用现有资金,合理做好现金预算与规划,实现创造价值最大化。
十、法律底线不触碰
假账、虚开发票碰不得,法律红线不能碰,不然牢饭无人送,保护自己很重要。