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【知识点】样本设计阶段(2)
2.完整性
注册会计师应当从总体项目内容和涉及时间等方面确定总体的完整性。例如:
(1)从总体项目涉及时间来看,如果对某一控制活动在财务报告期间是否有效运行得出结论,总体应包括来自整个报告期间的所有相关项目;
(2)如果对一年中前10个月的控制活动使用审计抽样得出结论,对剩余的两个月则使用替代审计程序或单独选取样本(即教材P72讨论的定义测试期间)。
3.同质性
同质性是指总体中的所有项目应该具有同样的特征。
例如,如果被审计单位的出口和内销业务的处理方式不同,注册会计师应分别评价两种不同的控制情况,因此出现两个独立的总体。
(三)定义抽样单元
在控制测试中,抽样单元通常是能够提供控制运行证据的一份文件资料、一个记录或其中一行,每个抽样单元构成了总体中的一个项目。
(四)定义偏差构成条件
在控制测试中,偏差是指偏离对设定控制的预期执行,在评估控制运行的有效性时,注册会计师应当考虑其认为必要的所有环节。
(五)定义测试期间
控制测试需要得出“某一控制活动在财务报告期间是否有效运行”的结论,因此控制测试的期间与财务报表期间一致。
注册会计师可以有两种做法:
1.将测试扩展至在剩余期间发生的交易,以获取额外的证据;
2.不将测试扩展至在剩余期间发生的交易。
1.将测试扩展至在剩余期间发生的交易,以获取额外的证据
(1)初始测试
(2)估计总体的特征
(1)初始测试
注册会计师可能将总体定义为包括整个被审计期间的交易,但在期中实施初始测试。在这种情况下,注册会计师可能估计总体中剩余期间将发生的交易的数量,并在期末审计时对所有发生在期中测试之后的被选取交易进行检查。
例如,如果被审计单位在当年的前10个月开具了编号从1到10000的发票,注册会计师可能估计,根据企业的经营周期,剩下两个月中将开具2500张发票:因此注册会计师在选取所需的样本时用1到12500作为编号。所选取的发票中,编号小于或等于10000的样本项目在期中审计时进行检查,剩余的样本项目将在期末审计时进行检查。
(2)估计总体的特征
在估计总体规模时,注册会计师可能考虑上年同期的实际情况、变化趋势以及经营性质等因素。
在审计实务中,注册会计师可能高估剩余项目的数量或低估剩余项目数量,如下表4-4所示:
表4-4 审计实务中高估或低估总体的应对措施
估计总体项目数量 (编号从1到12500) |
高估或低估的特征 |
应对措施 |
高估剩余项目 (编号未到12500) |
年底时部分被选取的编号对应的交易没有发生 |
用其他交易代替 |
低估剩余项目 (编号超过12500) |
年底时一些交易将没有被选取的机会 |
定义新的总体,对未包含在重新定义总体的项目实施替代程序 |
在许多情况下,注册会计师可能不需等到被审计期间结束,就能得出关于控制的运行有效性是否支持其计划评估的重大错报风险水平的结论。在对选取的交易进行期中测试时,注册会计师发现的误差可能足以使其得出结论:即使在发生于期中测试以后的交易中未发现任何误差,控制也不能支持计划评估的重大错报风险水平。在这种情况下,注册会计师可能决定不将样本扩展至期中测试以后发生的交易,而是相应地修正计划的重大错报风险评估水平和实质性程序。
2.不将测试扩展至在剩余期间发生的交易
在这种情况下,总体只包括从年初到期中测试日为止的交易,测试结果也只能针对这个期间进行推断,注册会计师可以使用替代方法测试剩余期间的控制有效性。
在确定是否需要针对剩余期间获取额外证据以及获取哪些证据时,注册会计师通常考虑下列因素:
(1)所涉及的认定的重要性;
(2)期中进行测试的特定控制(自动化运行的控制,一般控制运行有效,应用控制在剩余期间运行有效,教材P178/8.3);
(3)自期中以来控制发生的任何变化
(4)控制改变实质性程序的程度;
(5)期中实施控制测试的结果;
(6)剩余期间的长短;
(7)对剩余期间实施实质性程序所产生的,与控制的运行有关的证据。
注册会计师应当获取与控制在剩余期间发生的所有重大变化的性质和程度有关的证据,包括其人员的变化。如果发生了重大变化,注册会计师应修正其对内部控制的了解,并考虑对变化后的控制进行测试。或者,注册会计师也可以考虑对剩余期间实施实质性分析程序或细节测试。
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