众所周知,出纳是非常重要的会计岗位之一,因为出纳人员管理着单位资金的收支。那么在管理资金的过程中,如果发现钱少了或者多了的时候,出纳人员是自己赔付或者私拿吗?如果你是出纳人员会怎么解决呢?下面,跟会计实操小编一起学习起来吧!
出纳人员管理资金的过程中发现钱少了或者多了怎么解决?
其实,作为出纳人员首先要做到日清月结,所以一般情况下不会出现钱多钱少的问题。如果由于一些特殊情况的存在导致资金账实不符,那就要及时查明原因,根据会计法律制度的规定作出相关的账务处理。
如果发现现金溢余,需要做的会计分录为:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
接下来报告上级领导,查明原因,经过审批之后根据实际情况作出会计处理:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款(应收责任人或保险公司赔款、罚款)
营业外收入(无法查明原因)
对应的,如果发现是现金短缺,需要做的会计分录为:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
接下来报告上级领导,查明原因,经过审批之后根据实际情况作出会计处理:
借:其他应收款(应收责任人或保险公司赔款、罚款)
管理费用(无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
所以,从上述的账务处理大家也会发现,不管是钱多了还是少了首先要报告上级领导,及时查明原因。如果是由于自己私吞公款导致资金短缺,那肯定需要出纳人员自己赔付,并且还会受到法律制裁。如果由于其他原因引起,据实作出账务处理来调整即可。对应的,资金溢余的情况下,根据引起原因的不同来作出会计账务处理即可,但是出纳人员绝对不可以直接把溢余资金归为己有,否则会触犯会计法律制度要求,情节严重的话还得承担刑事责任。
总而言之,作为出纳人员首先一定要严格遵守会计法律制度的要求,坚持准则,绝不贪污舞弊、监守自盗、挪用公款。其次,要不断提升自身会计职业道德素养,做到不贪不占,清正廉洁。最后,要不断提升自己的会计专业知识储备,只有学好会计理论才能在实际工作中不出差错,更好地保护自己。
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