出差报销让很多人头疼,因为报销环节稍微有些不注意就会存在自己垫的钱结果泡汤收不回来,所以提及报销大家都该小心谨慎。那么,差旅费如何报销?你知道吗?跟会计实操小编一起往下看吧!
案例带你走一遍差旅费报销流程:
案例:2019年10月17日,销售经理商李某从上海出差回来,报销差旅费6000元,出纳核销借款,并以现金报销多余的差旅费1000元。
(1)准备阶段:①报销人商李贺填写差旅费报销单;②相关人员审核签字。a.支出项目是否与业务相关;b.支出金额是否超标(参考预算、财务制度等资料);c.审核车票、住宿费、市内交通费、补助、发票日期是否超限(发票真伪查询通过税务局网站查询或者扫描票面二维码)。
(2)核实资料:出纳收到差旅费报销单,审核签字是否齐全、准确、是否有借款等;
(3)办理阶段:冲销商李贺借款5000元,并点算现金1000元——收款人商李贺签名(或填开收据)确认——支付现金,同时盖上现金付讫章;
(4)账务处理阶段:①登记现金日记账和员工借款台账;②与会计交接,将差旅费报销单和相关发票粘贴好交于会计。