企业能用现金发工资吗?首先答案是肯定的,企业用现金发放工资是合法的,《工资支付暂行条例》第四条规定,“工资应当以法定货币支付”。而人民币作为合法的货币,企业以现金的形式发放工资是完全符合法律规定的。那么现金发工资有哪些涉税风险?跟会计考试网小编一下来涨知识吧!
通过现金的形式发放工资,一方面企业好操作,另一方面员工收到满满的一扎现金很满足,但是这种形式却给税务检查带来了很大的难度。现在都是移动互联网支付时代了,我国在大力推行非现金结算,全面推行银行代发工资模式,如果企业不是在偏远地区,明明有基本户,还非得使用现金发放工资就存在一定的税收风险了。如果企业有需要使用现金发放工资时,要注意以下问题,避免税收风险:
1.企业以现金形式发放的工资部分也应该计入计提社保的基数,因为按照劳动法的要求,企业必须以支付给员工的工资为基数计提社保。
2.企业以现金形式发放的工资部分要按规定入账,计入员工工资总额,以员工个人的工资总额计算扣缴个人所得税。
3.企业以现金形式发放的工资,要想在企业所得税税前据实扣除,需要满足两个条件:①支付的工资在合理的范围内,②能提供例如员工领取工资的签字单、企业关于工资制度的文件、个人所得税代扣代缴证明等有效证明。
一般来说,企业采用现金形式发放工资是企业的自由选择,并不一定就是偷税漏税,但是企业在选择现金发放形式时也需要注意以上所提到的问题,注意合理避税,不要为图一时的方便而给企业增添无谓的风险。