身为出纳人员,实务中态度谨慎是好的,但是很多新手出纳在报销这件事上有些认死理了,没有发票不给报销!或者发票抬头不对也不给报销!那么接下来,中公会计实操小编跟大家就和大家探讨一下——公司账没有发票,可以找发票入账吗?
公司账没有发票,可以找发票入账吗?
大家首先得明确的是,根据我国企业的《费用报销制度》的规定“必须凭发票报销费用”。这一规定并非财务部门严苛,为难我们会计人员。这样规定的目的主要是为了迎合税务的“以票控税”的要求。没有发票,发生的相应费用税务不允许其在所得税前扣除。
但是在日常工作的开展中,我们确实会遇到这样那样的特殊情况使得我们不能拿到相应的发票,我们大多数的会计人员都会找票报销,比如用A发票来报销B费用。那么这样的做法到底合不合适呢?大家首先得明确的是,这种方式是不合规、不合法的。会计人员不能提议也不应纵容这种操作方法。费用报销应做到“四统一”,即分录、会计摘要、审批单、发票一致。这么做一方面可让会计做账更规范,另一方面可规避税务风险。会计人员在这个问题上要固执坚持一些:只认发票,不听解释。
那么没有发票的费用我们该如何处理呢?
1.由责任人提供发票来报销,如果提供发票却有困难的,公司又认可这笔费用的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。但是,暂估入账的费用在纳税申报时要做调整,不能在所得税前扣除。
2.如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。
所以会计人员搞清楚以下两点非常重要:①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发生了且能提供佐证的,不管有没有发票,会计人员都应进行账务处理。但是税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证。
所以,为了规范我们会计人员的工作,以后对于没有发票的费用要严格把控,守住底线,遵循以上原则将我们的会计工作落实到位!
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