中公财经 中公财经

会计实操
 

小事不小,如何规范填写会计凭证摘要?

2019-07-23 10:27:51  

此内容为中公财经原创。未经中公财经授权,不得以任何方式加以使用,包括转载、摘编、复制或建立镜像。中公财经将追究侵权者的法律责任。

如果去问一个会计专业的同学,如何填写会计凭证的摘要?大多会得到个一脸茫然的回应。这个问题大学课堂不会讲,会计教科书中也没有,那我们该如何得知?它其实是来自会计实务工作中总结的规范,今天我们就来具体看看吧。

在学习如何填写之前,我们首先得知道什么是会计凭证摘要。“摘要”即摘录其要点的意思,它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。我们这里学的会计凭证摘要填写主要是指记账凭证,会计人员是根据业务经办人员取得的原始凭证,经审核无误后填写记账凭证,记账凭证摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。

那么会计凭证摘要如何填写才比较规范,可以总结为以下几点:

第一,简洁明了,表达完整。现在企业中基本都使用会计软件记账,有些软件会限制摘要的字数,若字数太长要么录不进去,要么录进去后在明细账中看不到,因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。实务中记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,例如:车间技术员李四出差返回公司报销差旅费1200元。不完整的写法为:“差旅费报销”。这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员李四,容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。正确的写法应为:“车间技术员李四差旅费”。

第二,反复和频繁发生的经济事项,需注明时间和数量。例如"2019年6月房租分摊""计提2019年5月工行贷款利息",这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询。又比如"行政部采购联想电脑2台",这样记录摘要后就可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

第三,更正会计分录摘要需规范。记账后的记账凭证,如果发现错误,需先用红字冲销原错误凭证,摘要应为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证,摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

会计凭证摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,要与单位的业务实际紧密结合,力求使会计凭证摘要的书写标准化、规范化,一方面是会计基础工作做得扎实的体现,另一方面也可方便以后的查询、汇总、统计、分析等工作。

以上就是小编为大家带来的关于会计凭证摘要的填写方法分享,不知道大家都学会了吗?想要获取更多关于实务相关内容,可关注“中公财经”会计实务栏目,小编将为大家持续更新。

来源: 中公财经

上一篇 报销单据怎么粘贴?
下一篇 凭证多久订一次?两年的凭证可以定在一起吗?
联系我们
注:本站稿件未经许可不得转载,转载请保留出处及源文件地址。
会计实操交流群
扫描二维码 进群与大家共同探讨实操难题,学习路上不孤单

会计实操
课程/班次快速咨询通道

 
关闭弹框
提交成功!
近期我们会联系您,请注意接听
微信扫码
会计实操学习交流群
二维码
进群即可领备考资料包并通知考试时间
 

推荐活动

查看更多
换一批
电话 咨询 课程 APP
 
 

选择分校

全国 北京 广东 山东 江苏 上海 浙江 河南 四川 山西 河北 湖北 安徽 湖南 福建 陕西 辽宁 重庆 云南 江西 广西 天津 吉林 内蒙古 黑龙江 海南 贵州 青海 甘肃 新疆 宁夏 西藏
 

选择项目

国内财经证书domestic

初级会计职称 税务师 初级经济师 中级经济师 高级经济师

国际财经证书international

CMA

金融相关证书finance

证券从业 基金从业 期货从业 银行从业