吃饭这件事会计全部入账到业务招待费吗?估计90%的会计人员没有把业务招待费的账做对。下面会计实操小编带大家深入了解一下业务招待费,看看你是不是也把帐做错了呢?
案例一
甲公司的业务经理经常出差拜访客户,1月份抵达广东出差2天,报销车票1000元,住宿费500元,早餐费60元,合计1560元。出纳银行付讫。
思考:这个早餐费计入什么会计科目?
出差发生的早餐费
借:销售费用-差旅费 1560元
贷:银行存款 1560元
注意:出差人员在出差期间的正常餐费,可根据财务会计制度的规定计入“差旅费”
案例二
甲的业务经理经常去郊区谈业务,由于距离较远,中午来不急回到公司吃饭,按照公司规定每顿补贴20元,7月份合计补贴200元。
思考:去效区工作耽误吃饭的误餐费计入什么科目?
效区工作耽误吃饭的误餐费
借:销售费用-误餐费 200元
贷:银行存款 200元
注意:个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费,不征个人所得税。
案例三
甲公司的业务经理经常出差拜访客户,1月份抵达广东出差2天,请客户吃饭花了1000元,出纳银行付讫。
出差时请客户吃饭
借:管理费用-业务招待费 1000元
贷:银行存款 1000元
注意:出差期间请客户吃饭属于“业务招待费”。
案例四:公司有员工食堂,为公司全体员工免费提供午餐,这个餐费会计做账记入什么?
计入职工福利费;
总结餐费的情况:
①公司免费提供午餐
②出差期间所报销的早餐费
③去外地开会所发生的餐费
④请客户吃饭发生的餐费
⑤员工参加公司报的教育培训发生的餐费
并非所有的餐饮费都要记作业务招待费
①员工出差期间,吃饭发生的餐费可以记入差旅费;
②公司组织会议,如年度经营会、股东会、董事会,与会期间的餐费可记到会议费里面;
③员工外出参加培训,参加培训期间发生的餐费,可以记作职工教育经费;
④公司统一为员工提供工作餐的,工作餐的费用可记作职工福利费。
员工出差时本人发生的餐饮费记入差旅费即可,出差期间发生商务宴请则需记作业务招待费。
业务招待费包括餐费,餐费也不一定就属于业务招待费:
可见业务招待费核算范围大于餐饮费
业务招待费的核算内容主要包括四块:
①宴请、娱乐或工作餐的开支;
②赠送客人纪念品、礼品开支;
③组织员工和外部人员到旅游景点参观,门票费、交通费,还有各类杂费开支;
④外部业务关系人员到公司出差、调研、做项目,发生的差旅费、住宿费、交通费等
业务招待费的账务处理思练习题:
估计90%的会计人员没有把业务招待费的账做对。业务招待费正确的做账方法是计入什么会计科目呢?
会计制度对业务招待费正确的会计处理应当计入“管理费用”的二级科目“业务招待费”,业务招待费不得在销售费用、研发费用、生产成本、制造费用、在建工程、项目成本等科目归集,已归集的要调整至管理费用科目。
在实际工作中,一些企业为了考核每个部门实际发生的招待费,会按照部门记账,比如行政部门、管理部门发生的招待费用一般计入管理费用,销售部门、业务部门发生的业务招待费计入销售费用,但不管计入那个科目,二级科目一定要设置成招待费,因为税法对业务招待费扣除有特殊规定,不管是哪一个部门的业务招待费,年度汇算清缴都要进行调整。
餐费入账可能产生的涉税风险:
招待费太多,让员工找票来顶替餐费
财务做账不可太任性,更不要自作聪明。招待费太多,让员工找票来顶替餐费,这是一种严重的韦法行为。要区分会计入账和税前扣除的概念,只要是公司实际真实发生的业务,凭借真实的单据都可以入账,只是不能税前扣除而已。