预付账款是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
按照权责发生制原则，预付账款虽款项已经付出，但对方的义务尚未尽到，要求对方履行义务仍是企业的权利，因此，预付账款和应收账款一样，都是企业的短期债权。但是，两者又有所区别。应收账款是企业销货引起的，是应向购货方收取的款项;而预付账款是企业购货引起的，是预先付给供货方的款项。故二者应分别进行核算。
企业预付的款项，应在款项付出时，以预付金额入账。
企业发生的预付账款业务，通过“预付账款”科目核算。该科目属资产类科目，借方登记预付的款项，贷方登记收到预购的材料或商品价款，借方余额表示预付的货款，贷方余额表示应补付的货款。
企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。收到所购物资时，按应计人购入物资成本的金额，借记“材料采购’，或“原材料”“库存商品”等科目，按可抵扣的增值税税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”科目;退回多付的款项，借记“银行存款，’科目，贷记“预付账款”科目。
预付账款不多的企业，也可以不设“预付账款”科目，而将预付账款业务在“应付账款”科目核算。预付货款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目;收到材料或商品时，借记“材料采购”“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目，贷记“应付账款”科目。但在编制会计报表时，仍然要将“预付账款”和“应付账款”的金额分开报告。
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