库存商品包括库存的外购商品、产成品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品、销售退回的以及寄存在外的商品等。工业企业接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,在制造和修理完成验收人库后,视同企业的产成品,属于库存商品;可以降价出售的不合格品,也属于库存商品,但应当与合格商品分开记账。委托外单位加工的商品,不属于库存商晶;已经完成销售手续并确认销售收入,但购买单位在月末未提取的商品,应作为代管商品处理,单独设置“代管商品”备查簿进行登记,不属于库存商品。
企业应设置“库存商品”科目核算库存的各种商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价),并按库存商品的种类、品种和规格及有效地点设置明细账进行明细核算。存放在本企业所属门市部准备销售的商品,送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,都应在本科目下单设明细账进行核算。“库存商品”科目期末借方余额反映企业库存商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价)。
1.工业企业库存商品的核算。
工业企业的库存商品主要指产成品,在特殊情况下也有少量的外购商品。
(1)工业企业生产的产成品一般应按实际成本进行核算,产成品的收入、发出和销售,平时只记数量不记金额;月末计算人库产成品的实际成本;对发出和销售的产成品,可以采用先进先出法、加权平均法、移动平均法或者个别计价法等方法确定其实际成本。核算方法一经确定,不得随意变更。
产成品种类比较多的企业,也可以按计划成本进行日常核算。
(2)工业企业生产完成验收入库的产成品,按实际成本,借记“库存商品”科目,贷记“生产成本”等科目;采用计划成本核算的企业,按计划成本,借记“库存商品”科目,按实际成本,贷记“生产成本”等科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“产品成本差异”科目。
工业企业对外销售产成品(包括采用分期收款方式销售产成品),结转销售成本时,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。采用计划成本核算的,还应结转应分摊的实际成本与一划成本的差异,借记“产品成本差异”科目,贷记“主营业务成本”科目;实际成本大于计划成本的差异,作相反的会计分录。
(3)工业企业购入、委托外单位加工库存商品等,比照“原材料”“委托加工物资”科目的相关规定进行会计处理。
2.商品流通企业库存商品的核算。
商品流通企业的库存商品主要指外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
(1)外购商品或委托加工商品的发票账单已到、但尚未验收入库,其采购成本或加工成本在“在途物资”科目或“委托加工物资”科目核算,可比照原材料和委托加工材料进行会计处理。
(2)库存商品采用进价核算的企业:
①企业已采购的商品到达并验收入库后,按商品进价,借记“库存商品”科目,贷记“在途物资”科目;企业委托外单位加工收回的商品,按商品进价,借记“库存商品”科目,贷记“委托加工物资”科目。
②购入的商品已经到达并己验收入库,同时收到发票账单,但尚未支付货款和运杂费或尚未开出承兑商业汇票的,借记“库存商品”“应交税费—应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”等科目。
③购入商品与发票账单同时到达,商品验收入库,同时支付货款和运杂费或开出承兑商业汇票的,借记“库存商品”“应交税费—应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”“应付票据”等科目。
④购人的商品己经到达并已验收入库,尚未收到发票账单的,按暂估价值人账,借记“库存商”科目,贷记“应付账款—暂估应付账款”科目;下月初用红字作同样的记录,予以冲回,以便下月付款或开出承兑商业汇票后,比照③进行处理。
⑤企业对外销售发出的商品(包括采用分期收款方式销售的商品),结转销售成本时,可按先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、毛利率法等方法计算已销商品的实际成本,核算方法一经确定,不得随意变更。企业结转发出商品的成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。
(3)库存商品采用售价金额核算的企业。
企业应设置“商品进销差价”科目核算商品的售价与进价之间的差额,并在月末分摊已销商品的进销差价。“商品进销差价”科目应按商品类别或实物负责人设置明细账,进行明细核算;其期末贷方余额反映企业库存商品的商品进销差价。
①已采购的商品到达并验收人库后,按商品售价,借记“库存商品”科目,按商品进价(实际成本),贷记“在途物资”科月,按商品售价与进价之间的差额,贷记“商品进销差价”科目;企业委托外单位加工收回的商品,按商品售价,借记“库存商品”科目,按委托加工商品的进价(实际成本),贷记“委托加工物资”科目,按商品售价与进价之间的差额,贷记“商品进销差价”科目。
②其他形式的购人业务,可比照上述(2)②一④进行处理,并将售价与进价的差额确认为“商品进销差价”。
③企业对外销售发出的商品(包括采用分期收款方式销售商品),平时结转销售成本时可按商品售价结转,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。月末应按商品进销
差价率计算分摊本月已销商品应分摊的进销差价,借记“商品进销差价”科目,贷记“主营业务成本”科目。
3.企业接受投资者投人的库存商品、接受债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的库存商品以及非货币性交易取得的库存商品等,应根据相关会计准则的规定,比照上述1和2进行会计处理。
4.对库存商品的存货跌价准备参见本章“第一节存货的确认和计量”。
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