固定资产折旧通过“累计折旧”科目核算,该科目属资产类科目,是“固定资产”科目的备抵科目。贷方登记计提的固定资产折旧额和增加固定资产时而相应增加的折旧额;借方登记因出售、报废清理、盘亏等原因减少固定资产时转销的所提折泊额;余额在贷方,表示企业现有固定资产的累计折旧额。
固定资产应当按月计提折旧。通常对当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;对当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧日。固定资产提足折旧后,不论是否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧日,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值加上预计清理费用或销售费用。
已达到预定可使用状态,但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确认为固定资产,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。
每月计提的固定资产折旧费,应根据用途计入相关资产的成本或者当期损益,借记“制造费用”“销售费用”“管理费用”“其他业务成本”“研发支出”等科目,贷记“累计折旧”科目。在会计实务中,每月固定资产折旧的计算是通过编制“固定资产折旧计算表”进行的。固定资产折旧计算表是在上月计提折旧的基础上,对上月固定资产的增减情况进行调整后计算当月应计提的折旧。本月应计提折旧额计算公式为:
本月应计提折旧额=上月应计提折旧额+上月增加的固定资产应计提折旧额—上月减少的固定资产应计提折旧额
固定资产折泪计算表可以由会计部门编制,也可以由各使用部门编制,最后由会计部门按固定资产使用部门进行汇总编制固定资产折旧汇总表,据以编制记账凭证。
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