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导致现金短款的原因及处理方式

2019-05-28 11:45:56  

又到了月末出纳忙的时候,出纳人员也开始盘点现金了,这时候发现库存现金不明原因的缺失,好心烦~要查钱去哪了,要是丢了,,,是不是就摊上大事儿了!此时,新手出纳已经慌了。别着急,短款也不一定是钱不见了。还可能有很多种原因的。冷静下来,看小编给你细细分析:

首先咱们要知道有可能导致库存现金短款的原因:凭证金额与实际金额不符、收付现金款项未入账、其他原因。

1.凭证金额与实际金额不符的情况处理:

有时不是现金变短缺,而是记账凭证的金额不正确。这种情况发生在隔月,需要重新填制凭证。针对金额错记的情况,会计人员可以采用红字冲销法。即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证并注明时间。

2.收付现金款项没有入账的情况处理:

一般企业资金的收付,都是由网银转账处理的,保证有依有据。但是特殊情况下,需要现金处理。这就要我们谨记了,发生现金的交易,一定要写收据!并加盖法定的财务章以明确责任。

3.其他原因的现金短款处理:

找不到短款原因的就需要从上个月查起。核对上个月的库存现金和账面余额是否相符,相符说明是这个月的问题,不相符还需要继续向前查找。如果无法找出原因,就需要写申请,注明差错原因,经领导签字后,用公司款补偿,计入“营业外支出”。当然了根据公司制度不同,很有可能需要你个人承担短缺钱款的。

所以说身为管钱的出纳,需要我们谨慎再谨慎的。尤其是月末比较忙的时候,千万要静下来处理,以免出现差池。

以上就是关于盘点现金短缺的原因与处理方式,希望大家工作有所帮助。想获取更多实务相关内容可关注“中公财经会计实务栏目,小编将为大家持续更新。

来源: 中公财经

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